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Appel à candidatures - ATI/Chef de projet auprès de l’Association Nationale des Communes du Bénin

Dans le cadre du Projet d’Appui aux Associations nationale et locales du Collectivités locales du Bénin (PAACOL-Bénin), mis en oeuvre avec l’appui financier de l’Union européenne, l’AIMF recrute un(e) Assistant(e) Technique International(e)/Chef de projet. Il s’agit d’un poste à temps plein, basé à Cotonou (Bénin) auprès de l’Association Nationale des Communes du Bénin.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30 avril 2017

DESCRIPTION DU PROJET : Voir Termes de Référence

MISSIONS

L’ATI/Chef de projet assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi de toutes les activités du projet, dans le respect des procédures administratives et financières de l’Union européenne. Il mobilise les partenaires et bénéficiaires du projet, avec l’appui du Coordinateur. Il travaille en lien étroit avec ce dernier, sans entretenir avec lui de relation hiérarchique.

Coordination technique et suivi

- Il prépare les réunions du comité de suivi du projet, en lien avec le coordinateur, et en élabore les comptes rendus avec l’appui de l’assistant de projet
- Il met en place et tient à jour des outils de suivi et d’information qui permettent aux partenaires d’avoir une visibilité à court, moyen et long terme sur les activités prévues et passées et sur leurs modalités de mise en œuvre.
- Il est responsable du respect des règles et procédures administratives et financières applicables aux subventions dans le cadre des actions extérieures de la Communauté européenne.
- Il est responsable de la préparation des rapports narratifs du projet, ainsi que des rapports financiers en lien avec l’assistant comptable.

Mise en œuvre des activités

- Le Chef de projet est responsable de la mise en œuvre des activités du projet, de la préparation jusqu’au rendu.
- En lien avec le Coordinateur, il met en place des dispositifs d’information et de consultation régulière des partenaires et bénéficiaires du projet afin de s’assurer que tous se reconnaissent et s’impliquent dans le projet.
- En lien avec le Coordinateur, il s’assure de la mise en cohérence et de la bonne intégration du projet et de ses activités dans les stratégies et plans d’action des acteurs locaux, nationaux et internationaux. A cet égard, ils co-élaborent une stratégie et produisent un document, régulièrement mise à jour, qui permet d’appréhender et de suivre le positionnement du projet dans cet environnement.
- Il attire l’attention de l’ANCB et de l’AIMF sur les difficultés, les opportunités et enjeux opérationnels qui pourraient impacter la mise en œuvre de l’action
Communication / Animation
- Il est responsable de l’élaboration du plan de communication du projet, pour lequel il peut mobiliser une expertise externe, ainsi que de sa mise en œuvre.
- Il s’assure du respect du Manuel de communication et de visibilité pour les actions extérieures de l’Union européenne
- Il tient à jour un document de suivi du plan de communication et en prépare un rapport semestriel de mise œuvre
- Il élabore les éléments de communication nécessaires à la valorisation du projet (communiqués de presse, éléments d’information…) à destination, notamment, des responsables de la communication de l’ANCB et de l’AIMF)

Transfert de savoirs

- Il accompagne l’assistant de projet dans l’exercice de sa mission et dans sa montée en compétence.
- En lien avec le comptable de l’ANCB, il accompagne l’assistant comptable dans l’exercice de sa mission et dans sa montée en compétence.
- Il contribue au renforcement des capacités opérationnelles et de gestion du Secrétariat exécutif de l’ANCB, avec un objectif de transmission.

PROFIL

Bac +5 – Sciences politiques / décentralisation / coopération internationale / gestion de projets européens
5 à 10 ans d’expérience professionnelle en gestion de projets de coopération internationale et/ou décentralisation
L’expérience de la gestion de projets européens serait un plus
Expérience et connaissance du milieu des autorités locales et de la décentralisation (en Afrique serait un plus)
Très bonnes capacités d’analyse
Très bonnes qualités de reporting orales et écrites
Qualités de synthèse et rédactionnelles
Pratique courante de l’informatique et des logiciels de bureautique
Maîtrise parfaite du français

CONTRAT

Le contrat proposé est un contrat de services, signé directement avec l’AIMF, d’une durée de 12 mois renouvelable.
Dans ce cadre, l’ATI prend en charge l’ensemble des frais relatifs à sa fonction (notamment cotisations sociales et impôts, logement, relocalisation, visas, assurance santé et rapatriement).

CANDIDATURE

Les candidats doivent faire parvenir un dossier complet de candidature au plus tard le 30 avril 2017.

Ce dossier, rédigé en français, doit être composé de :
- Fiche de candidature
- Lettre de candidature
- Curriculum vitae détaillé
- Attestation de situation de non exclusion des conditions de passation de marché applicables par les bénéficiaires de subvention dans le cadre des actions extérieures de l’Union européenne (Annexe 1 des TDR)

Il doit être envoyé par courrier électronique aux adresses suivantes :
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Si le candidat est sélectionné pour un entretien, il devra fournir une note de compréhension du poste, de ses enjeux et de ses responsabilités.

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